Gli importatori internazionali di materiali per imballaggi industriali spesso incontrano ritardi doganali, costi di ispezione aggiuntivi o addirittura il rifiuto della spedizione quando la documentazione richiesta è incompleta o errata. Nella maggior parte dei paesi, i prodotti in pellicola laminata rientrano in specifiche normative sull'importazione di sostanze chimiche e materie plastiche e i requisiti di conformità possono variare in modo significativo tra i diversi mercati di destinazione. Gli importatori che non riescono a preparare in anticipo le certificazioni necessarie spesso si trovano ad affrontare costose interruzioni della catena di fornitura che incidono sui propri programmi di produzione e sugli impegni di consegna ai clienti.
Pellicola per laminazione termicagli importatori dovrebbero mantenere un elenco di controllo di certificazione completo che copra la sicurezza del prodotto, gli standard di qualità, la documentazione doganale e i requisiti normativi-specifici del mercato.La prima categoria riguarda le certificazioni di base sulla sicurezza dei prodotti: La documentazione di conformità REACH è obbligatoria per tutte le spedizioni verso l'Unione Europea, confermando che i materiali in pellicola non contengono sostanze soggette a restrizioni che superano i limiti normativi. L'approvazione per il contatto alimentare-della FDA è essenziale per le pellicole destinate ad applicazioni di imballaggio alimentare durante l'importazione negli Stati Uniti. La certificazione del sistema di gestione della qualità ISO 9001 da parte del produttore fornisce la garanzia di qualità e tracciabilità costanti della produzione, che la maggior parte degli acquirenti di medie e grandi dimensioni richiedono prima di stabilire rapporti di fornitura regolari.
La seconda categoria della lista di controllo riguarda la documentazione doganale e di spedizione.Le fatture commerciali con descrizioni accurate dei prodotti, classificazione del codice HS e dichiarazione di valore corretta sono fondamentali per uno sdoganamento regolare in qualsiasi paese. Polizze di carico, distinte di carico e certificati di origine devono corrispondere perfettamente per evitare domande doganali o controversie sulla classificazione. Per alcuni mercati, potrebbe essere richiesta documentazione aggiuntiva come certificati fitosanitari (per prodotti a base di carta-) o schede tecniche sulla sicurezza chimica a seconda della composizione specifica della pellicola e delle normative locali sull'importazione. Gli importatori dovrebbero verificare i requisiti attuali con gli agenti doganali locali o i consulenti commerciali per ciascun paese di destinazione prima di effettuare ordini all’ingrosso.
La terza categoria riguarda le certificazioni-specifiche del mercato e del settore-specifiche.I rapporti di verifica della conformità sociale BSCI o Sedex sono sempre più richiesti dai marchi di vendita al dettaglio europei e dai loro fornitori di imballaggi. Potrebbe essere necessaria la certificazione di conformità RoHS per le pellicole utilizzate nelle applicazioni di imballaggio di componenti elettronici. Per le applicazioni di imballaggio medico e farmaceutico, la certificazione ISO 13485 e i rapporti sui test di biocompatibilità diventano requisiti essenziali. I produttori professionali di pellicole per laminazione che servono regolarmente i mercati internazionali mantengono tutte le principali certificazioni e possono fornire set di documentazione completi su richiesta, semplificando notevolmente il processo di importazione per i loro clienti. Lavorare con fornitori esperti che comprendono i requisiti di certificazione internazionale garantisce che le spedizioni di pellicole per laminazione termica superino la dogana senza intoppi e arrivino nei tempi previsti.
